行业新闻

如何写好推荐信

在国外大学通用申请系统CommonApp中,和申请人并行的是另外一个端口,推荐人端口。在推荐人系统中,除了上传成绩单之外,比较重要的是在学校报告中,对申请人做出鉴定评价。

比如在下面的推荐等级中,设置了五个不同的推荐档位:不给予评价,有保留的评价,相当强烈的,强烈的,和热情的推荐。

再具体的,会就申请人的学术成就、课外成就、个人的品质和性格、总体评价四个方面进行鉴定,并根绝学生本人以及学校毕业年级的整体情况给出:在我职业生涯难得一见、杰出(前5%)、优秀(前10%)、很好(远高于平均水平的)、好(高于平均水平的)、平均水平、平均水平以下。

当然,这些评估鉴定不是随便给出来的。但也确实很难把握。首先越来越多的学校不再使用学生排名的办法,排名本身也不具有科学性。GPA本身就混合着课堂表现、小组讨论等主观性评价,而不单单就是一个客观分数(相关讨论请见上期GPA膨胀的底层逻辑)。其次呢,每个学生的表现也是多方面的,比如在学术方面表现较好的学生,在课外活动方面表现不一定就十分好。每个人都是多面立体的。

但,无论是本科还是硕士的招生录取,乃至就业岗位,尤其是那些处在金字塔顶尖的,大部分是买方市场,是一个处在激烈竞争的高度选拔性过程之中。不可能毕业年级的所有同学都是推荐人“整个职业生涯中难得一见”,也不可能都处在前5%的位置。区分是无论高考还是留学还是就业都不得不面对的事情。

同时,还要从辅导员Counselor和老师Teacher两个维度再进一步的进行认证。一般大学都需要申请者提交2-3份推荐,包括辅导员Counselor和老师Teacher两个基本的推荐。两份推荐的角度、内容也是有差异的。这么做的好处是有助于进一步澄清和支持,建立在学生自己提供的包含文书在内的基本信息基础之上的个人独特的、有价值的见解,以帮助他们来评估你的学术潜力和未来发展。

比如:辅导员Counselor是在在整个毕业班和学校的背景下来提说明学生的学术成就、课外成就、个人兴趣和目标的。老师Teacher是从课堂教学的位置,利用他们对学生掌握的第一手资料在知识、好奇心、创造性思维、写作质量、课堂行为和工作习惯来描述学生的。

同时,两位老师在领导力、学术成就、个人成长、参与度、灵活性和个人性格六个方面都会有不同的视角和见解。

问题的关键

问题基础在于“区分”。“GPA膨胀”也好,标化可选也罢;高考也好,留学也罢;实习也好,就业也罢,“同质化”现象越来越严重,尤其是东亚地方地区的学生,“区分”是竞争的基础,“区分就变得十分必要。

问题的关键在于我们是否了解这种“区分”。根据未成年保护和隐私保护原则,这种“区分”往往都是要保密进行的。当然,在国外申请系统中你也可以选择不保密,不保密的后果可能就是降低了第三方评价的说服力。而且很多大学是明确要求申请者放弃公开推荐信息权利的。

那么,“沟通与交流”就变得十分的必要和重要。比如,对于评价较弱的部分,你可以在文书、视频方面做一些多的展示。每日三省吾身,除了自省,更重要的是“他省”,要以人为鉴。正如国外作家约翰欧文所说,我们也就是在这不断行为修正之中完善了自己,成就了自己。

大学理事会的建议

如何获得一封优秀的推荐信

推荐信应该由能够描述您的技能、成就和个性的人撰写。大学重视推荐,因为它们:

揭示了你的GPA和考试成绩不能显示的事

提供你性格的个人意见

显示谁愿意推荐你

何时寻求推荐

截止日期前至少一个月提供您的推荐信。越早寻找越好。许多老师喜欢在暑假写推荐信。请记住,有些老师会写一大堆信,这需要时间。如果他们不需要太着急,你的老师会在你的推荐信上做得更好。

向谁寻求推荐

学术老师(有时是特定学科)或学校辅导员或两者的推荐信。

征求辅导员、老师和您的家人的意见。

选择一位当前的老师或认识您一段时间的现任老师。大学想要对你有一个当前的看法,所以几年前的老师不是最好的选择。

考虑在校外寻找一个认识你的老师。例如,指导您参加戏剧或辩论俱乐部的老师。

考虑其他对您和您的优势有深入了解的成年人——例如雇主、教练或校外活动的顾问。

也许最重要的是,选择一个愿意为你写信的人。

如果您不确定是否要特别询问某人,请礼貌地询问他或她是否愿意推荐您。这是避免弱的推荐的好方法。

如何获得最佳推荐

有些老师每年都会写很多推荐信。即使他们很了解你,花一些时间与他们交谈是个好主意。通过刷新他们的记忆,让他们轻松地提供有关您的成就和潜力的积极、详细的信息。就是这样:

和他们谈谈你的课堂参与情况。

提醒他们你引以为豪的具体工作或项目。

告诉他们你在课堂上学到了什么。

提及您克服的任何挑战。

向他们提供所需的信息,以提供您工作的具体示例。

如果您需要辅导员或其他学校官员的推荐信,

请遵循以下准则:

提前预约。

谈谈你的成就、爱好和对大学和未来的计划。

如果你需要讨论你的部分成绩单——例如低分成绩——就这样做。解释你遇到困难的原因,并讨论从那以后你是如何改变和改进的。

无论是联系老师、辅导员还是其他推荐人,您都可能希望向他们提供一份简历,简要概述您在课堂内外的活动以及您的目标。

最后提示:

放弃查看申请表上推荐信的权利。这样,招生官会更加信任这些推荐。

确保您的推荐人知道每所大学的截止日期。

在推荐到期前一周左右跟进您的推荐信,以确保您的推荐信已发送。

一旦你决定上哪所大学,写下感谢信。告诉你的推荐人你要去哪里,让他们知道你是多么感谢他们的支持。

麻省理工MIT的例子

由于竞争激烈,推荐信在MIT的录取决定中占有重要地位。一封写得好的优秀推荐信可以显示出超越申请人自己的,自我宣传的,令人印象深刻的特征。

麻省理工学院推荐写作指南

学校辅导员和教师应该向我们提供我们无法从申请程序的其余部分收集到的信息和印象。尽可能用事实和轶事支持推荐的结论。

您与申请人的联系背景如何?如果您不太了解申请人并且只能写一个简短的摘要,请如实承认这一点。

学生是否表现出愿意承担智力风险并超越正常的课堂体验?

申请人是否有任何不寻常的能力、才能或领导能力?

这个人的动机是什么?什么让他们兴奋?

申请人如何与老师互动?与同学呢?描述他们的个性和社交技能。

关于这个人,你最难忘的是什么?

如果你对 MIT 有所了解,是什么让你相信 MIT 很适合这个人?他们如何融入 MIT 社区并从 MIT 中成长?

申请人有没有经历过失望或失败?如果是这样,他们是如何反应的?

是否有任何我们应该注意的不寻常的家庭或社区情况?

请记住,我们正在阅读超过 20,000 份申请,我们感谢我们在评估每位候选人时会记住的强有力的推荐。话虽如此,请以让您感到舒适的方式写作,不要回避给我们您的真实印象。

推荐信在 MIT 录取过程中是保密的。

推荐信和鉴定的例子

David的学科老师推荐:

我很高兴推荐David进入麻省理工学院。他是我在 20 年教学中遇到的最杰出的学生之一。去年,我在十年级时教David AP 微积分,他是一个能力极强的学生群体中最优秀的学生之一。他有很高的数学天赋,并且非常投入到他的工作中,坚持不懈和奉献精神,经常超越常规的完成课堂作业。

然而,David 的持久兴趣是计算机科学。他开发了一系列“代码”,用于提供代数和算术的基本技能和技术,并且最近将这些应用于其他学科。David在这一领域的工作非常具有原创性和意义,以至于他发表了一篇关于这方面的论文,并为其他地区的专业人士举办了几次讲座。这对任何人来说都是了不起的成就,尤其是阿肯色州农村的一个年轻人。还值得注意的是,去年和今年,大卫都在我的一个十年级班上教了两周的计算机编程。他完全胜任了工作,非常仔细和深思熟虑地准备讲座、作业和测试。他的讲课条理清晰,层次分明。

David的个人品质与他的智力成就一样令人印象深刻。一个极其善良、青春、懂事的男孩,几年来他的家庭处境艰难。他为与病症做斗争的母亲提供情感支持,同时又不让这种情况破坏他自己的稳定性和成就。他已经用尽了我们在这个小社区中为他提供的一切,他所表现出的时尚让我相信他有能力提前进入大学,正如他现在计划做的那样。我真诚地希望你能在麻省理工学院的新生班上为他提供一席之地。

点评: 太棒了!这个推荐充满了来自非常了解这个学生的人的评论。我们不仅对David的智力有清晰的认识,而且对他的情感时尚度也有清晰的认识。他对计算机编程的真正热爱体现在这位老师的描述中。我们还意识到,他正在推动他所在社区的学术活动,并为自己创造机会——这一特质对于提前申请大学录取的候选人来说尤其重要。

Jen的学科老师推荐:

Jen 是我的一个高级物理课程的学生。她在高中三年级时开始学习物理,是一个好学生。通过努力,她能够很好地理解主题材料。

Jen也有值得称道的个人品质。在我认识她的两年里,我从不知道她有不诚实或不值得信赖的地方。

总之,我觉得 Jen 的学术和个人素质都值得她选择的大学的录取她,我毫无保留地给了她我的推荐。

批评:我们每年都会收到数千条这样的建议。这一切都是积极的,但这封推荐信并没有给候选人任何真正的深度藐视。在这种情况下,读者会觉得推荐人正在刻意寻找要说的话。诚实守信固然是令人钦佩的品质,但在全国顶尖大学申请者中并不少见。我们正在寻找一个令人信服的理由来录取某人,因此关于课程材料的信息对候选人没有帮助。虽然 Jen 可能是一个勤奋的人,但我们的大多数申请人都是。尽管评论是积极的,但很难抓住任何切实的东西来使这位候选人更有说服力。这种淡淡的赞美是故意的吗?与学校的其他(更优秀的?)候选人相比,Jen 的表现如何呢?

Mary的辅导员推荐:

Mary 以多种方式为学校做出了贡献,最引人注目的是她参与了报纸的工作人员。坦率地说,她的进取心、创造力、决心和围绕完整的学术工作安排课外活动的能力给我留下了深刻的印象。我从来没有听过Mary抱怨她的工作量或拒绝给她的任何任务。说她欣然承担责任是不够的。她 寻求 责任。哦,为了更多这样的学生!

作为过去两年该报的共同编辑,Mary 的工作非常出色。她亲自使这个镇上的一些商人认识到学校报纸是可以直接接触学生的策划渠道。她还主动为了提高收入,讲报纸从四版扩大到八版。她作为报纸摄影师的工作同样出色。

她的动机不是别人强加给她的,她也不会炫耀他。她有很强的自律性。Mary也是一位敬业、多才多艺、才华横溢的学生,她将成为您本科生社区的宝贵财富。她应该获得我的最高推荐。

评论:好。这里的许多细节给我们一个非常清晰的印象,并帮助我们了解为什么会有这种印象。我们有她的报纸等证据。

Jane的辅导员推荐:

Jane是一位杰出的年轻女性,她的学业成绩可能并不能完全反映她的能力。她的父母在她高三的时候就分手了,在那之前的几年里,她的家庭状况一直很动荡,父母之间经常发生争吵。她的父亲有酗酒问题,Jane当然承受了很大的情绪困扰。在这种情况下,她能够做得和她所做的一样好,这一事实说明了很多关于她的事情。现在家里的情况已经稳定下来,她的表现也有所好转。我相信她的高年级成绩更好地反映了她的能力。

批评:您可能想知道上述信息在推荐信中是否合适。这就是例子。我们感谢任何能让我们深入了解学生表现和环境的事物。对学生所经历的问题的评论将帮助我们了解他们所取得的成就的背景。了解他们处理这些问题的程度也很有用。

Mike的辅导员推荐:

我真的不太了解Mike。他来找我处理日常事务,但通常没有与我讨论过任何问题。在这所很大的学校里,我并不总是有时间亲自去了解我的每一个建议。从Mike老师的评论中,我觉得他是这所学校见过的最强大的学生之一。

批评:我们没有从这份报告中学到很多东西,但我们明白为什么。辅导员非常诚实,我们不会猜测没有更多信息的原因,并将我们的注意力转向Mike申请的其他部分。

Brian的学科老师推荐:

Brian在我班上一直名列前五。他当然有学习的动力。他的性格和人品令人钦佩。Brian是一个优秀的学生,勤奋好学,推理能力高于平均水平。

批评:这是一个我们真的不知道作者试图告诉我们什么的推荐示例。所提供的评论当然没有提供太多实质性信息。我们想知道是否对这个学生没什么可说的,或者老师是否只是懒得在推荐上投入太多精力。在这种情况下,我们可能会根据所建议的模式形成印象。如果所有内容都同样没有信息,我们会假设没有什么可说的,但如果其他人有更好的内容,我们会假设这位老师没有为Brian推荐付出太多努力。

十条忠告

应该告诫您的学生放弃访问权限。放弃访问权限可以使推荐信更容易获得使用者的信任和机密。一些教师确实与学生分享了推荐信,但是以他们自己的方式。

不应该为你的学校、你的课程或你自己大作宣传。一些推荐人在他们的推荐信中写了些和申请者无关紧要的东西,这往往对学生不利。背景是必要的,但不能放在推荐信的位置。

不能贬低学生的品格。对学生性格的尊重必须包含在推荐信中,并通过提升和人性化的例子来培养,例如个人互动或难忘的时刻。

记住推荐信提交的截止日期,并认真遵守。

尊重你的学生和读者。努力在你的赞扬和这种赞扬能够使读者获得信任之间取得平衡。提供可信的表扬甚至批评,尤其是在被邀请的情况下,并进行不偏不倚客观的判断。

不能用模棱两可的、飘忽的或消极的语言来减少学生的机会。甚至像“据我所知”和“我假设”这样的短语也可能暗示缺乏支持。肯定的,而不是模棱两可的。

不能在推荐信中表漏歧视。对学生的种族、性别、年龄、性取向、外貌、身份、父母或婚姻状况或残疾发表歧视性评论在法律上是有风险的、愚蠢的,或两者兼而有之。

不应该窃取别人的陈词滥调。“这个学生是我见过的最好的学生!” 等等。可疑的赞美、夸张和陈词滥调是推荐信中令人厌烦的旋律。

不可对学生作假见证。不要说超出你的经验,也不要对你所支持的人做出恶意声明。

不可贪图学生奉承。或者以货币或任何物资的馈赠。写好推荐信是出于职业礼貌和职业道德。当然,培养学生的感恩之心也是教育者的责任。

教师推荐手册(免费赠)

第 1 章 撰写推荐信的问题

介绍

写推荐信的人生背景

推荐信和法律

歧视和推荐信

成绩膨胀和推荐信

赞美的悖论

批评的作用

作者的人生

第 2 章 写推荐信时的实用细节

介绍

推荐信的长度和形式

医疗项目和法律项目的推荐服务

处理电子推荐信

注意申请程序细节

第 3 章:推荐信的内容

介绍

为您的推荐下生成详细信息

提供基于研究领域的内容

为特殊情况写推荐信

避免无关紧要的信息

第 4 章:推荐信的风格

介绍

常见的文体介绍

主动动词

过渡段落

最高级的使用

第 5 章:推荐信样本

介绍

简短的推荐信样本

学科老师推荐信样本

研究生院推荐信样本

第 6 章:为申请地方奖学金的学生写推荐信

介绍

尤德尔奖学金推荐信

国外地方科学基金会奖学金推荐信

富布赖特奖学金推荐信

金水奖学金推荐信

罗德奖学金推荐信

马歇尔奖学金推荐信

米切尔奖学金推荐信

杜鲁门奖学金推荐信

盖茨剑桥奖学金推荐信

参考资料

(学校顾问老师领取的,直接备注工作使用即可)

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