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VFS.Global系统预约签证中心的小技巧

2021年6月系统升级后更新了一版——

菜菜老师:VFS Global系统预约英国签证中心操作详解2021版


去年2019年11月21日,在中国大陆地区,英国签证自助在线上传功能正式开始使用。这也就意味着申请英国签证,使用GOV.UK网申系统填写申请表、注册缴纳医疗附加费,支付签证费后,会跳转到VFS Global网站预约系统,进行支付额外服务费、上传签证材料、及签证申心预约的流程。下图为官方流程指南:


进入VFS Global网站的入口通道,是在GOV.UK系统最后一个[Further action]页面如图红框中的的绿色标签处。

点击标签,下一个页面如下图,继续点击绿色[Continue]标签,就会跳转到VFS Global网站。

VFS Global网站是独立系统,所以需要重新注册,邮箱会默认与GOV.UK系统注册邮箱一致,要输入两遍密码,密码要求至少8个字符,至少包含一个字母、一个数字,建议密码也与GOV.UK系统设置的一样,便于保存。需要注意的是,与GOV.UK系统不一样,VFS Global系统网页方框中字符必须打字键入,不好直接复制粘贴


注册完成后邮箱会收到注册信息邮件。注意接下来的页面可以选择之后网页的显示语言,在右上角点击“English”改成“中文”

另外这个页面会提示:下面页面中生成的数据是由之前在GOV.UK系统中填写的申请导入的,如果发现错误信息,要返回GOV.UK系统修改。其实到了这个步骤,如果发现灰色框里的信息有误,也无法返回GOV.UK系统修改了,因为在支付费用之前申请表已被确认。万一真有错误,只能作废原来GOV.UK系统的申请,申请退款,再重新用别的邮箱注册一个新的申请来操作。


唯一一个与之前GOV.UK系统填写可以不一样的就是选择的签证中心,可以在VFS Global网站里重新选择,并且以这个预约的签证中心为准。只是会有一个问题,就是北上广有24小时加急服务,而签证费和加急费是在GOV.UK系统支付,当然今年依然可以到签证中心在现场提出要增加加急服务(往年24小时加急都必须选择上午时间去递签,注意下午去可能达不到时效)。如果GOV.UK系统上已经支付了普通加急,预约系统改成去北上广用24小时加急服务,去年有案例是要在签证中心再交24小时加急费用,而不是补差价。


客户信息页面,手机号码是唯一需要键入的。


该页面所有服务,为在签证中心享受的付费服务,需要可以[添加]到购物车,到第六步时在线支付。当然这个页面选择[我不想购买任何一项可选服务],之后去了签证中心现场提出需要再付费也可。


签证中心更多服务请见网页:vfsglobal.co.uk/cn/zh/p


上传文件之前请注意阅读[说明],重点的已用红框和红线标注,尤其是文件格式和大小的规定,上传方式的说明。

今年T4签证依然享受材料简化政策,所以已成年申请人上传的文件一般也只有肺结核检查报告,或者证明免除肺结核检查报告的材料。具体文件要求可以看GOV.UK系统下载的[Checklist]上信息。护照扫描件其实可以不用上传,因为原件是需要交到签证中心的,如果不放心,也可以上传,一般建议上传在[附加文件/其他文件]类别。


已成功上传好的文件在页面右上角如下图菜单部分可以看到,该部分只显示类别,点击[小眼睛]的标志可以预览文件,不过有时候点完,显示非常滞后和缓慢,一个类别下上传的几个文件,在预览里有时候也会合并。如果传错文件,点击[垃圾箱]图标即可删除重新上传。

等这个预览等得花儿都谢了还没显示,往往文件越大,显示越慢。



所有文件确认上传完成,点击页面最下方[继续],即可进入预约步骤。

今年有一段时间,很多机构老师和同学都死在了这个上传文件环节,有页面打不开,最终作废这个申请重来,还有明明上传了,到签证中心发现系统里没有文件,只能再次付费扫描。所以如果操作时网页非常不畅,又担心出问题,建议还是花100元去签证中心购买[文件扫描助理]服务吧,即便显示已上传,上传材料原件也带去以防万一。


预约签证中心递签时间,要注意黑色框标准时间是免费的,紫色框是需要支付390元的贵宾室服务费用(包含80元快递服务)。


选好时间,即可核对信息,在线支付,此页面如果发现有不需要的付费服务,可以选择[操作]下面的[编辑]图标,修改或删除服务项目。可以看到页面右侧菜单一一点开,会有详细信息罗列出来,便于检查。


在线支付有信用卡借记卡、银联和微信支付三种方式可选。注意选择微信支付出现的二维码,要直接打开微信扫描支付。截图发给别人支付是不行的,技术上做了限制,不支持长按识别二维码支付。



付款确认后,即可点击[下载收据],下载一个文件名为GWF*********的PDF格式[预约表],当然注册邮箱也同时会收到。上面详细显示了:注册详情、在线交易详情、文件上传凭证、预约信等信息。到这步,整个预约环节就完成了。


在整个操作过程中,尤其是签证旺季,我们经常会遇到什么问题呢?

首先,如果正常宽带网络,总是打不开页面,或者卡住,响应速度非常慢,可以尝试使用不同的浏览器例如Firefox,Chrome,实在不行再试试开V.P.N。还有出现支付环节卡住的,用手机浏览器登录支付反而成功了。每年签证季,总能看到为对付签证系统大显神通的各种主意。

如果上传文件或者缴费环节网页刷没了,只能重新登录,但是邮箱和GWF号检查输入正确的情况下,怎么也登录不了,可以尝试删除浏览器设置里的Cookie,或者直接换个浏览器,因为常常是系统默认你还在之前的一个账号登录状态没有登出,所以无法重复登录。

有的同学不知道GWF哪里找,在GOV.UK系统最后一个页面下载的[Checklist]右上角条码下面,或者页脚中间就有哦,是9位数字组成的。



登录进系统后,需要进入哪一步继续操作的,直接点击前面小圆点,文字变成深色显示后,点击右下角[继续]即可。

如果计划有变,需要取消签证申请,只需要在GOV.UK系统操作取消,VFS Global不需要取消预约,但是如果有支付费用,可以选择[退款]按钮。VFS通常会在15天内处理退款请求,退款一经批准,在5个工作日内,按银行及信用卡公司通常的时限,以原付款方式退回。


VFS Global系统登录页面网址:myappointment.vfsglobal.co.uk

VFS Global系统常见问题答疑网址:vfsglobal.co.uk/visa/he

如果对新的VFS自助上传系统有疑问希望联系VFS,请邮件至UK AMS Customer Care。

Email:customercareamscn@vfshelpline.com


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